Внедрение ЕГАИС в розницу

Чтобы у торгового предприятия не была отозвана лицензия на продажу алкогольной продукцией и на руководство не наложены штрафы, нужно основательно подготовиться к торговле по новым правилам.

Хотя обязательное использование ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы) при продаже спиртного в розничных магазинах начнется с 01.06.2016 года, нужно готовиться к этому заранее.

Какие проблемы могут возникнуть

Перед предприятием, которое будет подключаться к ЕГАИС, могут возникнуть технические, финансовые и организационные проблемы.

Технические проблемы заключаются в обеспечении каждой торговой точки стабильным доступом к Интернету. Программное обеспечение, которое используется для автоматизации работы предприятия, должно быть адаптировано для использования с ЕГАИС.

Хотя программное обеспечение для подключения к ЕГАИС розницы предоставляется бесплатно, доработка или адаптация имеющихся программного обеспечения на предприятии требует финансовых затрат.

Дополнительных затрат потребует и приобретение необходимой техники:

• сканеров штрих-кода 2D формата PDF417 для считывания кодов с акцизных или специальных федеральных марок на бутылках с алкоголем;
• аппаратного криптоключа для усиленной квалифицированной электронной подписи;
• принтера для печати QR-кода на чеке, выдаваемом покупателю.

Можно использовать для печати QR-кода имеющиеся фискальные регистраторы, если они рассчитаны на печать графических изображений. Но в таком случае печать одного чека может занять более 1 минуты, что неприемлемо для предприятий с большим потоком покупателей.

Все эти проблемы для внедрения ЕГАИС нужно решить заранее:

• приобрести или модернизировать имеющуюся технику и программное обеспечение;
• приобрести квалифицированную электронную цифровую подпись;
• получить сертификат на установку защищенного соединения с ЕГАИС;
• зарегистрироваться и пройти настройку оборудования;
• бесплатно получить программное обеспечение ЕГАИС "Транспортный терминал".

Чем раньше это будет сделано, тем больше времени остается на освоение работы с системой и обучение персонала. При этом за ошибки, допущенные в режиме тестирования до 2016 года, никакой административной ответственности предприятие нести не будет. Это позволит предприятию избежать штрафов за нарушения, когда начнется обязательное применение ЕГАИС при продаже алкоголя.

Специалисты компании "Полиситемс" помогут вам решить возникающие проблемы и снизить финансовые затраты на их преодоление.